「2022 S-BIC(서울기반 국제회의) 육성 지원 사업」 공고

서울관광재단은 서울형 글로벌 PCO 선발 및 서울기반 대표 국제회의를 육성하기 위해
?2022 S-BIC 육성 지원 사업?을 다음과 같이 공고하오니 MICE업계 관계자분들의 많은 관심과 참여를 바랍니다.

2022년 4월 26일
서울관광재단 대표이사


1> 공모사업 개요
□ 사업목적
○ 국제회의 산업 구조가 균형적, 선진적, 주도적 형태를 갖추기 위해 국내 개최를 중심으로 하는 국제회의 개발
※문화관광연구원 ‘국제회의산업 정책 추진 실태와 과제’, 2020
○ 서울을 넘어 아시아 및 글로벌 MICE 시장을 대표하는 컨벤션 발굴 및 육성
○ 글로벌 경쟁력을 갖춘 국제회의 기획사로 견인

□ 사업방향
○ ‘S-BIC(서울기반 국제회의, Seoul-Based International Conference) 육성 지원 사업’을 통한
서울형 글로벌 국제회의 및 주최 PCO를 선정하여 향후 5년간 점진적 글로벌화 목표로 매년 단계별 지속 지원 추진

◆ 서울소재 국제회의 기획업체와 주최기관의 장기 파트너십을 기반으로 국내회의의
국제화에 성공하여 국제회의 산업 생태계 강화를 선도하는 서울형 MICE 상생 모델

□ 사업내용
○ 단계별 S-BIC 육성 지원프로그램 운영
구분
1단계
2단계
3단계
파일럿
국제화
글로벌(S-BIC)
행사기간
1일 이상
2일 이상
3일 이상
전체 참가자수
100명 이상
300명 이상
500명 이상
해외 참가자수
20명 이상
50명 이상
100명 이상
지 원 금
6천만원
8천만원
1.2억원
추가지원
- 교육 및 전문가 컨설팅
- 선진사례 답사(해외 MICE 전문 전시회, 지원행사 관련 행사 등)
○ 규모별 성장률 기반 육성 전략 수립
규모(명)
100~199
200~299
300~399
400~499
500 이상
연간 성장율
100%
50%
40%
25%
10%
□ 유의사항
○ 5개년 계획 수립 시, 단계별 전체 참가자 수 및 해외 참가자 수 최소 기준 또는
규모별 연간 성장률 기준 기반 육성 전략 수립 필요
○ 사업 계획 수립 및 행사 개최 시, 동일 단계 계속 지원은 최대 1회 가능
<예시>
◆ ’22년(1년차): 전체 참가자 100명, 해외 참가자 20명 파일럿 단계 행사 지원
→ ’23년(2년차): 전체 참가자 200명 목표 및 달성 시, 1단계(파일럿) 계속 지원
→ ’24년(3년차): 전체 참가자 300명 목표 및 달성 시, 2단계(국제화) 지원
OR
→ ’23년(2년차): 전체 참가자 300명 목표 및 달성 시, 2단계(국제화) 지원
→ ’24년(3년차): 전체 참가자 420명 목표 및 달성 시, 2단계(국제화) 계속 지원


2> 지원 개요 (파일럿 단계)
1) 사업 개요
○ 사 업 명 : 2022 S-BIC 육성 지원 사업 (파일럿 단계)
○ 공모기간 : 2022년 4월 26일(화) ~ 5월 25일(수) 18시까지
○ 주최기관 : 서울관광재단
○ 신청자격 : 서울 소재 국제회의 기획업체 (협·학회 공동참가 가능)
○ 선발규모 : 1단계 파일럿 컨벤션 4개 내외
○ 선정혜택 : 행사 지원금 및 전문가 컨설팅, 선진사례 답사비 지원
○ 지원규모 : 1단계(파일럿) 4개 내외, 각 6천만원(VAT 미포함)
○ 공모대상 : 서울 소재 PCO가 기획 및 주최하는 선정일~2022년 11월 중 신규 또는 과거 1회 개최 컨벤션(전시회, 이벤트 동반 회의 포함)
○ 접수방법 : 서울관광재단 또는 서울컨벤션뷰로 홈페이지에서 신청양식 내려받아 작성 후 제출
－ 온라인 접수 : 링크(https://url.kr/egx3nh)
○ 선정방법 : (1단계)자격심사 → (2단계)서면심사 → (3단계)발표심사
○ 발표방법 : 개별 이메일 통보
○ 추진일정
(신청접수) 4.26.(화)~5.25.(수) ▶ (선정심사) 5월 중 ▶ (결과발표) 5월 말 ▶ (개최 및 지원) 공고일~11월

2) 공모대상 및 지원 자격
□ 지원자격
○ 관광진흥법 기준 서울 소재 '국제회의 기획업' 등록업체
- 공동참가의 경우, 주 신청사 기준 확인 예정
○ 행사 기획 및 개최 시, 아래 최소 기준 달성 필요
구 분
행사 형태
행사기간
전체 참가자수
(오프라인)
해외 참가자수
(해외 입국자)
자체예산※
1단계
파일럿
오프라인 or 하이브리드
1일 이상
100명 이상
20명 이상
지원금의
30% 이상
※ 지원금 매칭지원: 지원금의 30% 이상 자체예산 확보 및 추후 증빙 자료 제출 필수
○ 제외대상 : 신청 공고일 이전 2년간 행정처분 받은 업체


□ 공모내용: 다음 요건에 모두 부합하는 국제회의
○ 관광진흥법 기준 서울 소재 ‘국제회의 기획업’ 등록업체 기획 및 주최
－ 국제회의 관련 협·학회 등과 상호 제휴(협업)하여 신청 가능
○ 향후 5년간 점진적 글로벌화 목표
－ 규모별 연간 성장률 최소 기준 충족 필요
규모(명)
100~199
200~299
300~399
400~499
500 이상
연간 성장율
100%
50%
40%
25%
10%
○ ‘선정일 ~ 2022년 11월’ 중 서울에서 오프라인 또는 하이브리드로 개최

○ 서울에서 고정 개최되는 신규 또는 과거 1회 개최 컨벤션
－ 과거 1회 개최 시, 해당 행사 개최 결과 및 실적 제출 필요
－ 서울관광재단 및 타 기관의 지원금 사업과 중복신청 불가

3) 신청절차 및 방법
○ 신청방법: 온라인 접수
○ 접 수 처 : 링크 (https://url.kr/egx3nh)
○ 제출기한: 2022. 5. 25.(수) 18시까지
○ 신청절차
(공고) - 서울시 소재 '국제회의 기획업' 등록업체 (4.26)
→ (신청서 접수) - 서울관광재단 온라인 접수 (4.26.~5.25.) ※ 방문 우편 접수 불가
→ (심사) - 1차 자격심사, 2차 서면심사 및 3차 발표심사 (~6.15.)
→ (선정업체 발표) - 결과 발표 (6.17. 예정)
→ (지원금 지급) - 지원금 지급 (6.17. ~ 11.30.)

○ 제출서류: 날인 후 1개 PDF 파일로 제출(발표자료 및 전년도 행사 결과보고서 제외)
① 신청공문(양식없음)
②사업자등록증(양식없음) - 공동참가 시, 해당 업체 고유번호증/사업자등록증 제출 必
③지원신청서(서식제공)
④사업계획서_신청용(서식제공)
⑤사업계획서_발표용(양식없음) - PPT 30페이지 내 (발표용)
⑥서약서(서식제공)
⑦개인정보수집이용동의서(서식제공)
⑧(선택) 전년도 행사 결과보고서(양식없음) - 과거 1회 개최 행사만 제출 必

4) 지원사항
○ 지원내용
구분
세부 지원내용
지원금
지원금액
6천만원 (VAT별도)
지원항목
회의시설 및 기자재 임차비(서울소재 회의시설 임대, AV시설 사용 등)
미팅테크놀로지 도입비(온·오프라인 시스템 구축비 및 운영비)
기획비(일반관리비 8% 및 기업이윤 10% 이내)
홍보비(해외연사 초청비, 기념품 제작비 등)
국제공인 자격증 취득비(PCMA-DES, EIC-CMP)
집행방법
지원금 선집행 후정산
추가지원
지원항목
전문가 자문 컨설팅
선진사례 답사비(해외 유사 행사 또는 해외 MICE 관련 전시회 등록비)
집행방법
담당자와 사전 논의 후 집행
○ 세부 지원 항목
구분
지원내용
회의시설 및
기자재 임차비
국제회의 개최를 위한 서울 소재 회의시설(호텔, 컨벤션센터 등) 및 기자재 임차(예시) 컨벤션센터 임차, 회의시설 내 AV시설 사용 등
미팅테크놀로지 도입비
국제회의 개최 시, 미팅테크놀로지 활용비(예시) 온오프라인 시스템 구축, 시스템 운영 등
기획비
국제회의 개최를 위한 기획비(예시) 일반관리비 8% 및 기업이윤 10% 이내(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제8조 근거)
홍보비
국제회의 개최를 위한 홍보 비용 일체(예시) 해외연사 초청비, 기념품 제작비 등
국제공인
자격증 취득비
국제회의 기획 관련 국제공인 자격증 취득비
(예시) PCMA-DES(Digital Event Strategist), EIC-CMP(Certified Meeting Professional)
<사용 불가 항목>
- 시설비·수선비·시설부대비 등 선발 업체의 자본적 경비
- 상근직원 인건비·사무실 임대료·사무집기 구입·공과금 등 일반운영비
- 총회, 임원회의 등에 소요되는 경비
- 기타 동 사업과 직접 관련이 없는 경비

○ 지원금 집행 가능 기간: 선정일 이후 ~ '21.11.30.

※ 평가방법, 기타 유의사항, 세부 선정기준, 신청서 양식 등은 첨부 공고문을 확인 바랍니다.
※ 문의처: 서울관광재단 (T.02-3788-8159, E. echo@sto.or.kr)