인천관광공사 공고 제2023-021호

『2024년도 송도컨벤시아 전시장 정기대관 공고』
송도컨벤시아는 유망 행사 조기 유치를 위해
2024년도 전시장 정기대관 모집을 아래와 같이 공고하오니 많은 참여를 바랍니다.


2023년 2월 27일

인천관광공사 사장


□ 대관개요
? 대관기간 : 2024. 1. 01.(월) ~ 12.31.(화)
※ 상세 내용은 ‘붙임1. 2024년 송도컨벤시아 전시장 대관가능 일정표’ 참고
? 대관시설 : 송도컨벤시아 전시장 1홀, 2홀, 3홀, 4홀
- 면적 : 1홀(4,208㎡) / 2홀(4,208㎡) / 3홀(4,165㎡) / 4홀(4,440㎡)
- 전시장 1홀~4홀 통합·분할 사용 가능
- 바닥하중 : 1, 2홀(1.5ton/㎡) / 3, 4홀(3ton/㎡)
※ 상세 내용은 ‘붙임4. 송도컨벤시아 시설가이드’ 참고
? 대관대상 : 2024년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등
- 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될 수
있으며, 배정신청 前 회의실 사용계획, 전시품목, 아이템, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수
※ 임신·출산·육아, 입주박람회 : 기존 개최 전시회 외 신규 건 금번 접수대상 제외
- 장기이벤트는 금번 접수대상에서 제외(추후 별도 모집공고를 통해 접수 예정)

□ 진행절차
[1단계] 모집 공고 및 서류 접수(이메일 접수) : 2023. 2.27.(월) ~ 3.31.(금) / 33일간
[2단계] 배정 검토 : 2023. 4월 1주차
[3단계] 선정 결과 통보 : 2023. 4월 2주차
[4단계] 전시장 임대차 계약 체결 : 결과통보 후, 임대개시 180일 전 서면 계약 체결(※공휴일 제외)
※ 세부 일정 변동 가능

□ 신청방법
? 접수방법 : 신청서류 작성 후 이메일 접수(exmkt@ito.or.kr)
? 신청서류
- 정기대관 신청 공문 1부(자체양식, 임대기간/행사기간/설치?철거기간 명기)
- 정기대관 신청서 1부(날인 필수) ※ 양식은 ‘붙임2. 정기대관 신청서’ 참고
- 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부
- 행사개요서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 각 1부
? 문 의 처 : 송도컨벤시아 전시마케팅팀 조아라 대리(032-210-1022)

□ 참고사항
? 동일 기간 중복 신청 및 유사 전시회가 접수될 경우, 당사 전시장 임대배정 기준을 통해 심의
- 전시회 목적, 성격, 정책적 중요성, 전시규모, 개최 실적 종합 고려 배정
- 정부 및 공공기관 전시회, 무역 전시회 우선 배정
※ 상세내용은 ‘붙임3. 송도컨벤시아 운영규정(제2장, 제5절 전시장 배정)’ 참고
? 정기대관을 통해 배정 승인되었더라도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이 일정 변경이 필요할 경우, 혹은 행사 성격에 따라 홀 변경 필요할 경우, 센터는 주최자와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최자는 이에 적극 응해야 함
? 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에 의거하여 검토 후 배정승인 개별통지 예정
- 단, 송도컨벤시아 운영규정 제10조(사용신청)에 의거 배정승인이 되더라도
정식 계약체결 이전까지는 법적 효력이나 우선권을 임차인이 가질 수 없음
? 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두 협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된 신청서류가 없을 경우 필히 신청서류 제출 요망
? 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있음
? 향후 운영규정 등의 개정으로 전시장 임대료가 변경될 경우, 변경된 임대료 적용 예정
? 코로나 19 등 긴급상황 발생에 따른 대관 방침 변경의 경우 추후 고지


붙 임 1. 2024년 송도컨벤시아 전시장 대관가능 일정표 1부
2. 송도컨벤시아 전시장 정기대관 신청서 1부
3. 송도컨벤시아 운영규정 1부
4. 송도컨벤시아 시설가이드 1부. 끝.