인천관광공사 공고 제2024-41호

『2025년도 송도컨벤시아 전시장 정기대관 공고』
송도컨벤시아는 유망 행사 조기 유치를 위해 2025년도 전시장 정기대관 모집을
아래와 같이 공고하오니 많은 참여를 바랍니다.

2024년 3월 8일
인천관광공사 사장

□ 대관개요
❍ 대관기간 : 2025. 1. 1.(수) ~ 12. 31.(수)
※ 상세 기간은 ‘붙임1. 2025년 송도컨벤시아 전시장 대관가능 일정표’ 참고
❍ 대관시설 : 송도컨벤시아 전시장 1홀, 2홀, 3홀, 4홀
- 면적 : 1홀(4,208㎡) / 2홀(4,208㎡) / 3홀(4,165㎡) / 4홀(4,440㎡)
- 전시장 1홀~4홀 통합·분할 사용 가능
- 바닥하중 : 1, 2홀(1.5ton/㎡) / 3, 4홀(3ton/㎡)
※ 상세 내용은 ‘붙임4. 송도컨벤시아 시설가이드’ 참고
❍ 대관대상 : 2025년 전시장에서 개최 예정인 전시회, 이벤트, 기업행사 등
- 송도컨벤시아에서 기존 개최되고 있는 전시회나 유사품목 행사는 배정이 제한될 수 있으며, 신청 前 회의실 사용계획, 전시품목, 개최시기 등 公社와 사전협의 필수
※ 임신, 출산, 육아, 가구, 입주박람회 : 기존 개최 전시회 외 신규 건 금번 접수대상 제외
- 장기이벤트는 금번 접수대상에서 제외(추후 별도 모집공고를 통해 접수 예정)

□ 진행절차
(1단계) 모집 공고 및 서류 접수 (이메일 접수) : ~ 3. 29.(금) / 22일간
(2단계) 배정 검토 : 2024. 4월 1~2주차
(3단계) 선정 결과 통보 : 2024. 4월 2주차
(4단계) 전시장 임대차 계약 체결 : 결과통보 후, 임대개시 180일전

□ 신청방법
❍ 접수방법 : 신청서류 작성 후 이메일 접수(haesol.kim@ito.or.kr)
❍ 신청서류
- 정기대관 신청 공문 1부(임대기간/행사기간/설치‧철거기간 희망 시 2안까지 명기)
※ 양식은 ‘붙임2. 신청 공문 양식’ 참고
- 정기대관 신청서 1부(날인 필수) ※ 양식은 ‘붙임3. 정기대관 신청서’ 참고
- 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부
- 행사개요서(자체양식) 및 관련 자료(브로슈어 등) 각 1부
❍ 문의처 : 인천관광공사 전시팀 김해솔 대리(032-210-1024)

□ 참고사항
❍ 동일 기간 중복 신청 및 유사 전시회가 접수될 경우, 당사 전시장 임대배정 기준을 통해 심의
- 전시회 목적, 성격, 정책적 중요성, 전시규모, 개최 실적 종합 고려 배정
- 무역 전시회, 정부 및 공공기관 전시회, 국제행사 또는 국가 중요행사 우선 배정
※ 상세내용은 ‘붙임4. 송도컨벤시아 운영규정(제2장, 제5절 사용승인 및 배정)’ 참고
❍ 정기대관을 통해 배정 승인되었더라도 무역 전시회, 정부 및 공공기관 전시회, 국제행사의 긴급한 사용으로 부득이 일정 변경이 필요할 경우,
혹은 행사 성격에 따라 홀 변경 필요할 경우, 센터는 주최자와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며 주최자는 이에 적극 응해야 함
❍ 전시장 사용신청은 전시장 배정을 위한 절차이며, 최종 배정여부는 송도컨벤시아 운영규정에 의거하여 검토 후 배정승인 개별통지 예정
- 단, 송도컨벤시아 운영규정 제10조(사용신청)에 의거 배정승인이 되더라도
정식 계약체결 이전까지는 법적 효력이나 우선권을 임차인이 가질 수 없음
❍ 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두 협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도, 기 제출된 신청서류가 없을 경우 필히 신청서류 제출 요망
❍ 제출된 서류는 반환되지 않으며, 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있음

※ 붙임 1. 2025년 송도컨벤시아 전시장 대관가능 일정표 1부.
2. 송도컨벤시아 전시장 정기대관 신청 공문 양식 1부.
3. 송도컨벤시아 전시장 정기대관 신청서 1부.
4. 송도컨벤시아 운영규정 1부.
5. 송도컨벤시아 시설가이드 1부. 끝.